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做活动的场所确实是太多了,应当怎样选择活动的场所呢?

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发表时间:2021-11-09 16:01

  活动场所的选择是活动方案策划中的关键內容之一,做活动必须选择合适的场所,而一个合适的场所很有可能会给活动产生出乎意料的实际效果,殊不知,做活动的场所确实是太多了,酒店餐厅、展览中心、饭店、创意产业园、会馆、休闲度假村、艺术画展、旅游景区旅游景点这些都能够做活动,那麼,应当怎样选择活动的场所呢?

  依据十几年的工作经验提醒,选择活动场所也是有许多方法,能够依据出席会议总数、便捷水平、经济发展标准、应用领域等层面来考虑到。就拿酒店餐厅晚宴表演方式的企业年会活动而言吧,一想起场所大家第一反应肯定是企业周边是否有。有自然是最好是,沒有那么就找稍远一点的,总之如今的交通出行也便捷。

  有表演,有晚宴或午宴,有的乃至也有大会,那就需要找能出示这种服务项目的酒店餐厅,并不是星愈多愈好,只是越合适自身越好。例如巡回演唱活动大多数选择在体育场馆或是大中型活动管理中心,依据巡回演唱的尺寸来选择场所尺寸;又例如商品品牌发布会毫无疑问会选择在大中型五星级酒店,由于在星级酒店能反映出主办方对新品发布会的高度重视,另外提高新品发布会的级别。也有的大型商场、购物广场、城市广场、新楼盘开张或是周年庆活动一般场所都是会选择在周边地址,或是索性就在大型商场前的空闲地……

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  友情提示:货比三家,选择活动场所也是,多调查几个能承揽活动的场地区,随后从下列好多个层面开展考虑到比照,坚信就能选择合适自身活动的场所了。

  一、从活动经营规模来考虑到场所:

  深圳市依据十几年的工作经验提醒,我们要了解参加活动的特邀嘉宾总数多少钱人?1-50人、50-100人、100-200人、200-五百人、五百人之上。总数的是多少基本上能分辨合适在什么场所举行活动。

  例如:1-50人合适在酒店餐厅、会馆、休闲度假村。不宜在艺术画展、旅游景区旅游景点。五百人之上合适在艺术画展、休闲度假村,不宜在会馆。100-300人基本上场所都合适。因此大家应最先考虑到要邀约的总数,依据总数选择合适的场所,防止场所定得过大导致消耗,也防止场所过小导致拥堵。

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  二、从活动种类来考虑到场所:

  大会、社区论坛、晚会、晚宴、新品发布会、周年庆活动、主题风格party、婚礼庆典、baby百日宴等。不一样主题风格活动基本上能分辨合适在什么场所举行活动。

  例如:多种类型活动都能够在酒店餐厅举行。会馆合适晚宴、新品发布会、主题风格party、婚宴。休闲度假村合适周年庆活动、企业大会。艺术画展合适新品发布会、沙龙活动、新品发布会、主题风格party。

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  三、从经费预算来考虑到场所:

  1-五万、5-十万、10-十五万、15-二十万……费用预算是多少基本上能分辨合适在什么场所举行活动。

  例如:1-五万合适在会馆、艺术画展。5-十万合适在4星酒店餐厅、会馆、休闲度假村。十五万之上合适在5星级酒店、高級休闲度假村、旅游景区。

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  四、从交通出行成本费来考虑到场所:

  参加活动的特邀嘉宾是自身前去参与活动或是主办方统一安排车子?如果是自身前去,场所一般选择在房间内交通出行便捷的地区,邻近环路或是邻近地铁站。如果是主办方统一安排车子,场所一般选择在优美环境的地区,反映主办方的别具一格和不同寻常。

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  五、从出示的服务项目来考虑到场所:

  1、场所总体装饰风格是不是合乎此次活动规定?场所尺寸是不是能做到活动规定?签到区、休息室室内空间是不是能达到活动规定?

  2、场地区是不是完全免费出示vip休息区、食用茶汤,花束布局、vip停车场?

  3、活动的构建時间、排练時间、宣布使用时间、场所保证金等扣除花费规定?

  4、场所可储存用电量?是不是完全免费出示演出舞台、音箱、投射等机器设备?

  5、场所出入货安全通道是不是畅顺,便于机器设备运送?

  6、场所毛毯或地地砖有没有独特维护规定?

  7、场地区针对举行的活动有没有消防检查和安保措施的规定?

  8、场地区出示的茶歇和晚饭、自助餐厅的花费和规范?

  选择活动场所的情况下从之上五个层面来考虑到,基本上能够挑出来2-3家场所,随后再参观考察,融合分别的优点和缺点,选择一家适合的场所。举行一场取得成功的活动具备十分关键的实际意义,因而在选择的活动场所的情况下,期待老铁们可以根据之上的方法选择适合的行为场所。


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